Administrativo-Contable de Comunidad de Propietarios Residencial y Locales Comerciales
- MADRID, Spain
- Full Time
Somos una de las principales empresas europeas de gestión inmobiliaria y especialista en inmuebles, con más de 1.500 empleados en 39 oficinas en 8 países.
Ofrecemos a nuestros clientes un amplio e integrado rango de servicios con una especialización en la gestión inmobiliaria. Gestionamos oficinas, edificios, comercios, centros comerciales, activos residenciales, hoteles, logística, activos industriales y muchos más.
Buscamos un/a Administrativo/a-contable para la gestión diaria de una gran Comunidad de Propietarios en el centro de Madrid con viviendas, locales comerciales y parking. Se solicita su presencia física en la oficina de gerencia ubicada en la Comunidad de Propietarios.
Entre las funciones que desempeñará, se encuentran:
- Asistencia y colaboración con la gerencia
- Mantener una relación estrecha y fluída con los presidentes, propietarios y proveedores
- Ciclo contable completo de la CCPP
- Emisión de facturación de cuotas y derramas en su caso
- Gestión de cobros y reclamaciones de deuda
- Registro de facturas de proveedores y gestión de pagos
- Elaboración de cierres contables mensuales a través del registro de provisiones / periodificaciones
- Presentaciones de impuesto mensuales y anuales de Comunidad de Propietarios
- Elaboración de reporting mensual y seguimiento presupuestario
- Registro de movimientos bancarios y conciliaciones.
- Elaboración de Cuentas Anuales y liquidaciones de Gastos para su presentación en Junta. Libros de Actas
- Atención a propietarios y proveedores. Comunicaciones a propietarios
- Gestión de incidencias
- Cumplimiento de estándares de calidad y mejores prácticas de MVGM
Conocimientos requeridos:
- Formación: Estudios mínimos: Diplomatura o FP especializada
- Experiencia previa en las funciones descritas, al menos 3 años (valorable experiencia en Administración de Fincas)
- Dominio de Excel
- Experiencia en herramientas contables y de facturación (preferiblemente PRINEX)
- Buena capacidad analítica y resolutiva
Conocimientos deseables:
- Inglés nivel medio
- Conocimientos contables de Comunidades de Propietarios
- Conocimientos Ley Propiedad Horizontal
- Prinex u otras herramientas de gestión de CCPP
- Conocimientos de marketing o community management