Gestor/a de condominios
- Lisboa, Portugal
- Part Time
Somos uma das principais empresas de gestão de propriedades e especialistas em imobiliário da Europa, com mais de 1.500 colaboradores em 39 escritórios em 8 países.
Oferecemos aos nossos clientes uma gama alargada e integrada de serviços, com uma especialização na gestão de propriedades. Gerimos escritórios, edifícios, comércio, centros comerciais, activos residenciais, hotéis, logística, activos industriais e muito mais.
FUNÇÕES:
- Elaboração e envio de convocatórias e correspondência do condomínio;
- Organização e realização das Assembleias de condomínio;
- Elaboração das Atas de condomínio;
- Execução das deliberações e implementação das decisões tomadas;
- Verificação e/contratação seguros obrigatórios;
- Pedidos de orçamentos;
- Visitas periódicas aos edifícios;
- Supervisão trabalho efetuado fornecedores (limpeza, manutenção etc);
- Prestar esclarecimentos aos condóminos;
- Garantir a preservação das partes comuns prédio;
- Resolução de incidências;
- Outras tarefas relacionadas com a gestão corrente;
- Assegurar cumprimentos das medidas de autoproteção;
- Fazer cumprir o regulamento;
Cooperação com a área técnica e financeira da empresa garantindo:
– Emissão das quotizações e respetivo recebimento;
– Emissão recibos;
– Controlo situações de débito e tomar medidas para avançar com cobranças;
- Processamento de salários e pagamentos à Segurança Social e à Autoridade Tributária.
– Elaboração de mapas de tesouraria;
– Liquidação de despesas do condomínio ( fornecedores, vencimentos de empregados quando aplicável etc,);
– Emissão e cobrança de recibos do arrendamento de espaços comuns ( quando aplicável);
– Preparação de planos anuais de Capex;
– Garantir as vistorias periódicas aos equipamentos e a assegurar a conformidade do seu bom funcionamento;
REQUISITOS:
– Licenciatura, 12º Ano ou curso técnico equivalente;
-Experiência ou conhecimentos devidamente comprovados na administração/gestão de condomínios (fator eliminatório);
– Conhecimentos de informática(fator eliminatório):
– Inglês fluente;
– É fundamental ser extremamente organizada/o, trabalhar com rigor, compromisso e atenção ao detalhe;
– Procuramos uma pessoa dinâmica e com autoconfiança;