Property Management Support

Do naszego zespołu w Warszawie szukamy osoby na stanowisko Property Management Support.

O firmie MVGM

MVGM – lider w zarządzaniu nieruchomościami komercyjnymi i mieszkaniowymi w Europie.
Firma, obecna w 9 europejskich krajach i zatrudniająca ponad 1,600 ekspertów, oferuje swoim klientom kompleksowe usługi zarządzania nieruchomościami, łącząc międzynarodowe doświadczenie z doskonałą znajomością specyfiki lokalnego rynku. MVGM świadczy swoje usługi zarówno dla funduszy inwestycyjnych, banków, deweloperów, spółdzielni mieszkaniowych, firm ubezpieczeniowych jak i lokalnych właścicieli nieruchomości. 
Więcej informacji o MVGM można znaleźć na stronie https://www.mvgm.com/.

Do Twoich zadań należeć będzie: 

• Udział w inspekcjach nieruchomości biurowych, pomoc dla zarządcy nieruchomości w zakresie kontroli serwisów budynkowych (ochrona, FM, serwis sprzątający, nadzór pożarowy, concierge).
• Pomoc w procesie przygotowania budżetów OPEX, CAPEX, MAREX i przetargów.
• Wstępna kontrola kompletności dokumentów takich jak umowy najmu, umowy serwisowe i inne. 
• Przygotowywanie propozycji komunikacji do najemców, udział w spotkaniach, sporządzanie notatek.
• Codzienne wsparcie dla zespołu zarządzającego nieruchomościami biurowymi w zakresie czynności administracyjnych.
• Udział w procesie kontroli terminowego usuwania usterek na bazie danych z systemu helpdesk.
• Nadzór nad obiegiem dokumentów, w tym faktur, korespondencji, umów.
• Alokacja kosztów w elektronicznym systemie ewidencji faktur kosztowych, przygotowanie dokumentów do akceptacji zarządcy nieruchomości.
• Aktywny udział w przygotowywaniu raportów dla właścicieli nieruchomości, zarówno w zakresie operacyjnym jak i finansowym.
• Współpraca z zespołem operacyjnym i finansowym Działu Zarządzania Nieruchomościami oraz z innymi działami w ramach struktur MVGM.
• Profesjonalna współpraca z klientem i najemcami obiektu biurowego, dbanie o zadowolenie użytkowników obiektu.
• Udział w przygotowywaniu dokumentacji dotyczącej polis ubezpieczeniowych i szkód.
• Pomoc w tworzeniu prezentacji lub innych dokumentów wymaganych przez Klienta i/lub pracowników wyższego szczebla PM
• Udział w procesie windykacji należności i zabezpieczeń umów najmu

 Oczekiwania

• Duża motywacja do pracy, pozytywne nastawienie i chęć nauki zawodu zarządcy nieruchomości
• Student ostatniego / przedostatniego roku, najlepiej finanse, zarządzanie, prawo lub kierunki techniczne
• Dobry angielski w mowie i piśmie
• Umiejętności interpersonalne, elastyczność, wykazywanie się inicjatywą i profesjonalizm
• Zdolność do pracy pod presją czasu, dobra organizacja i umiejętności analityczne
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office
• Otwartość na realizację rozmaitych zadań i pracę w zespole
• Dodatkowym atutem będzie udział w kołach studenckich w zakresie zarządzania nieruchomościami

Oferujemy

• Naukę zawodu zarządcy nieruchomości komercyjnych
• Szansę na dołączenie do grona pracowników objętych programem mentorskim (dyrektor, manager)
• Ciekawą pracę, brak rutyny i nowe wyzwania.
• Możliwość rozwoju i awansu
• Szkolenia w ramach struktur MVGM
• Pracę w międzynarodowym zespole
• Przyjazną i wspierającą kulturę firmy

Klikając w przycisk „Aplikuj” zgadzasz się na przetwarzanie przez MVGM Property Management Poland sp. z o.o. Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, a wykraczających poza zakres niezbędny do przeprowadzenia rekrutacji (w tym wymagany Kodeksem pracy). W każdym momencie możesz cofnąć udzieloną zgodę. 

Administratorem Twoich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych jest MVGM Property Management Poland sp. z o.o. Twoje dane będą przez nas przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia bieżącej rekrutacji, a jeśli wyraziłeś dodatkową zgodę – również w celach rekrutacji przyszłych. Więcej o tym, jak będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe, w tym o przysługujących Ci na gruncie RODO prawach, znajdziesz pod linkiem: https://www.mvgm.pl/polityka-prywatnosci-i-oswiadczenie-o-plikach-cookie/informacja-o-rodo-dla-kandydatow/.