Senior Property Manager
- Warsaw, Poland
- Full Time
Szukamy Starszego Zarządcy Nieruchomości / Senior Property Manager
do naszego zespołu Property Management w Warszawie
O firmie MVGM
MVGM – lider w zarządzaniu nieruchomościami komercyjnymi i mieszkaniowymi w Europie.
Firma, obecna w 9 europejskich krajach i zatrudniająca ponad 1,600 ekspertów, oferuje swoim klientom kompleksowe usługi zarządzania nieruchomościami, łącząc międzynarodowe doświadczenie z doskonałą znajomością specyfiki lokalnego rynku. MVGM świadczy swoje usługi zarówno dla funduszy inwestycyjnych, banków, deweloperów, spółdzielni mieszkaniowych, firm ubezpieczeniowych jak i lokalnych właścicieli nieruchomości.
Więcej informacji o MVGM można znaleźć na stronie https://www.mvgm.com/.
Do Twoich zadań należeć będzie:
- Profesjonalna współpraca i regularne spotkania z międzynarodowym klientem i najemcami obiektu biurowego, dbanie o zadowolenie użytkowników obiektu i nieskazitelny wizerunek nieruchomości.
- Liderowanie dedykowanemu zespołowi zarządczemu, w tym koordynacja, wsparcie i planowanie.
- Przygotowywanie raportów dla klienta w zakresie operacyjnym, technicznym i finansowym, w szczególności raportowanie dotyczące umów najmu.
- Nadzór nad realizacją zapisów umów najmu, w tym analiza i rekomendacje dla klienta
- Przekazywanie i odbiór powierzchni najmu w imieniu klienta.
- Udział w procesie windykacji należności i zabezpieczeń umów najmu.
- Współpraca i nadzór nad serwisami budynkowymi, w tym kontrola i koordynacja prac w celu osiągnięcia jak najwyższej jakości usług i satysfakcji użytkowników nieruchomości.
- Realizacja obchodów nieruchomości, tworzenie i aktualizacja procedur dla serwisów i wykonawców.
- Organizacja przetargów w zakresie utrzymania nieruchomości (sprzątanie, ochrona, obsługa techniczna).
- Przygotowywanie budżetów OPEX, CAPEX wraz z ich wdrożeniem i realizacją.
- Nadzór nad prawidłową realizacją przeglądów wymaganych prawem, w tym w szczególności w zakresie ochrony przeciwpożarowej i kluczowych systemów dla funkcjonowania budynku.
- Realizacja obowiązków spoczywających na zarządcy nieruchomości w odniesieniu do obowiązującego prawa, w tym zakresie przepisów o ochronie przeciwpożarowej, kwestii podatkowych czy też ochrony środowiska.
- Udział w procesie zgłaszania i usuwania usterek gwarancyjnych.
- Prowadzenie i zarządzanie dokumentacją powykonawczą zgodnie z polityką i procedurami PM i Klienta.
- Przygotowanie danych, prezentacji lub innych dokumentów wymaganych przez Klienta i/lub pracowników wyższego szczebla PM.
- Przeprowadzanie audytów jakości świadczonych usług zgodnie z wymaganiami kontraktowymi.
- Analiza kosztów operacyjnych, propozycje optymalizacji.
- Ocena pracy serwisów, funkcjonalności nieruchomości, rekomendacje modernizacji.
- Rzetelna i terminowa realizacja zadań, wysoka jakość świadczonej usługi PM.
Oczekiwania:
- Wykształcenie wyższe
- Bardzo dobry angielski w mowie i piśmie
- Bardzo dobra znajomość specyfiki nieruchomości biurowych klasy A, w tym w szczególności w zakresie komercyjnym, operacyjnym & technicznym
- Mile widziane doświadczenie w pracy w międzynarodowym zespole i w obsłudze budynków wysokościowych
- Zdolność do pracy pod presją czasu i nastawienie na pracę zespołową
- Doświadczenie w zarządzaniu nieruchomościami biurowymi (5 lat)
- Znajomość pakietu Office
- Miejsce zamieszkania: Warszawa lub okolice
Oferujemy:
- Umowę o pracę i atrakcyjne warunki zatrudnienia
- Prywatne ubezpieczenie na życie
- Prywatną opieka zdrowotna
- Przyjazną i wspierająca kulturę firmy, wsparcie i pomoc przełożonych oraz współpracowników
- Pracę w dobrej atmosferze, ze zmotywowanym zespołem i z możliwościami dalszego rozwoju
- Dołączenie do międzynarodowego zespołu, zdobywanie doświadczenia
- Kafeteria My Benefit
- I co najważniejsze -zakres obowiązków dający możliwość postawienia na jakość a nie ilość