Team Assistenz /Aushilfe Center Management

  • Bremen, Germany
  • Part Time
  • Administrative

Willst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca. 1.800 Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel europäischer Marktführer in der Immobilienverwaltung zu werden.

Für unser Center Management Team in Bremen (Walle Center) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (für maximal 14 Stunden pro Woche) oder als geringfügige Beschäftigung / Minijob eine:

Team Assistenz / Aushilfe Center Management*

DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST:

  • Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des Sekretariats
  • Unterstützung des Teams in allen administrativen und operativen Aufgaben
  • Annahme von Telefonaten und deren Weiterleitung
  • Allgemeine Korrespondenz und Kommunikation
  • Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Marketingstrategien und Events
  • Durchführung von vorbereitenden Tätigkeiten für die Buchhaltung (prüfen und kontieren der Eingangsrechnungen / Vorbereitung von Ausgangsrechnungen)
  • Datenpflege
  • Verwaltung von Formularen, Verträgen und vertraulichen Unterlagen
  • Planung und Buchung von Reisen / Spesenabrechnung
  • Erstellung von monatlichen Berichten, Angeboten und Präsentationsunterlagen

DEIN PROFIL, MIT DEM DU ÜBERZEUGST:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachmann / Hotelfachfrau; Kaufmann / Kauffrau für Marketingkommunikation)
  • Erfahrungen in der Immobilienbranche von Vorteil
  • Kenntnisse im Bereich Neue Medien wünschenswert
  • Affinität zu Marketing und Werbung 
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent und hoher Servicegedanke

WIR BIETEN:

  • Attraktives Gehalt
  • 30 Urlaubstage
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Teilnahme an Weiterbildungen und individuellen Schulungen
  • Vertrauensarbeitszeit – flexible Arbeitszeiten 
  • Teambuilding Maßnahmen, Mitarbeiterevents, Teilnahme an Firmenläufen
  • Gesundheitsmanagement: Betriebliche Altersvorsorge mit individueller Beratung, kostenlose Getränke, Obstkorb, höhenverstellbare Tische, Zuschuss zur Arbeitsbrille
  • Moderne Arbeitsplätze an attraktiven Standorten
  • Wertschätzende Feedback- und Unternehmenskultur: Einarbeitungsplan zum Onboarding, Probezeitgespräche, jährliche Feedbackgespräche

INTERESSIERT?

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über unser Bewerbungsportal auf unserer Homepage mit Angabe des frühestmöglichen Starttermins und Deiner Gehaltsvorstellung. Für Fragen steht dir Caroline Furaew, HR Manager Recruiting unter +4915161938449 bzw. careers.de@mvgm.com gerne zur Verfügung. Weitere Informationen zu unserer Unternehmensgruppe findest du unter www.mvgm.com.

*Diese Anzeige richtet sich an Menschen aller Geschlechter.

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