OFFICE MANAGER Part Time (4 hours)

  • Lisboa, Portugal
  • Part Time
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Estamos à procura de um Office Manager em part-time para integrar o nosso escritório em Lisboa, Portugal, e apoiar as operações em Portugal e Espanha . A função é de 4 horas por dia, ideal para quem procura um equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.

MISSÃO/OBJETIVOS
Assegurar o funcionamento eficiente e diário do escritório, prestando apoio operacional e administrativo a todos os departamentos da organização.

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS

  • Gestão da recepção: Atendimento de chamadas telefónicas, recepção de visitantes e gestão de correspondência interna e externa.
  • Apoio operacional: Prestação de suporte às operações em Portugal (PT) e Espanha (ES).
  • Gestão de utilizadores: Coordenação com o Departamento de IT (Holanda) para activações, desactivações e resolução de incidentes relacionados com utilizadores.
  • Gestão de fornecimentos: Monitorização e reposição de materiais necessários ao funcionamento do escritório.
  • Apoio administrativo: Assistência nas tarefas diárias do pessoal do escritório e suporte a outros departamentos, sempre que necessário.
  • Organização de eventos e reuniões: Planeamento e execução de eventos internos e externos.
  • Sustentabilidade: Colaboração na separação de resíduos e implementação de boas práticas ambientais, alinhadas com as políticas da MVGM.

REQUISITOS
Experiência

  • Experiência mínima de 2 anos em função semelhante (preferencial).

Conhecimentos Técnicos

  • Domínio do Microsoft Office, com especial enfoque em Excel.

Idiomas

  • Fluência em português, inglês e espanhol.  

Competências e Habilidades

  • Excelente capacidade de comunicação.
  • Proactividade e forte competência em resolução de problemas.
  • Organização e capacidade de planeamento.
  • Facilidade de trabalho em equipa e colaboração.

Pronto para se juntar à nossa equipa? Envie a sua candidatura agora e torne-se parte do nosso sucesso!

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ENGLISH

Are you ready to bring your organizational magic to our team? We’re seeking a part-time Office Manager (4 hours/day, with possibility of increasing hours in the future) to support our operations in Portugal (PT) and Spain (SP).
📝 Key Responsibilities:

  • Handle calls and communications with flair.
  • Provide operational support across PT and SP.

🌟 What We’re Looking For:

  • Fluency in Portuguese, English, and Spanish. A test of the three languages will be conducted.
  • A proactive, organized, and reliable individual.

📍 Location: Lisbon Office
⏰ Hours: 4 hours/day (perfect for work-life balance!)

Ready to join our team? Apply now and spread some office cheer! 🎁

 

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